Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, einschließlich Fotos (Minderjährige Gruppen)
Für den Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und zur Information der Pfarrgemeinde / der Allgemeinheit werden im Zusammenhang mit folgendem Anlass Fotos erstellt und personenbezogene Daten veröffentlicht:
Erstkommunion 2025 einschließlich Vorbereitungstermine, Gottesdienst und Nachfeiern
Ich/wir bin/sind damit einverstanden, dass unser Kind im Rahmen dieses Ereignisses fotografiert wird und diese Aufnahmen in den unten ausgewählten Medien veröffentlicht werden:
Im Pfarrbrief und/oder Krichenanzeiger als frei zugängliches Dokument für den Zeitraum vom 01.11.2024 bis 31.12.2025
Ferner dürfen folgende personenbezogene Daten in den unten ausgewählten Medien veröffentlicht werden:
- Vorname und Nachname des Erstkommunionkindes
Hinweise zur Veröffentlichung:
- Bei Druckwerken ist der Widerruf der Einwilligung nur bis zum Zeitpunkt der Druckfreigabe möglich. Eine zeitliche Beschränkung Ihrer Einwilligung ist daher nicht möglich.
- Weitergegebene Artikel können auch in die Online-Ausgabe der genannten Medien aufgenommen und somit weltweit abgerufen und gespeichert werden.
- Bei einer Veröffentlichung im Internet und auf Social-Media-Plattformen können personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos) weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit auch über „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Bei digital erstellten Fotos werden in der Regel zusätzliche Informationen (Exif/Metadaten) mitgeliefert. Diese können Aufschluss über die eingesetzte Fotoausrüstung, den Fotografen sowie deren Standort zum Zeitpunkt der Bilderstellung geben. Alle diese Daten können genutzt werden, um ein Persönlichkeitsprofil zu erstellen oder für andere Zwecke verändert und verwendet werden. Einmal im Internet veröffentlichte Informationen und Fotos lassen sich kaum mehr daraus entfernen.
Der Verantwortliche für die oben genannte Website, bzw. für den Social-Media-Auftritt haftet nicht dafür, dass Dritte ohne Wissen des Verantwortlichen und damit unerlaubt den Inhalt der Beiträge für weitere Zwecke nutzen, sichert jedoch alle zumutbaren Maßnahmen gegen ein solches unerlaubtes Handeln zu. Auch durch Entfernen der Seite auf genannter Plattform kann ein rechtssicheres Löschen von verbreiteten Inhalten nicht garantiert werden. Betroffene Personen werden unverzüglich über ein Vergehen unterrichtet, sobald es dem Betreiber bekannt ist.
Allgemeine Hinweise:
Die Rechteeinräumung der abgebildeten Personen gegenüber dem Verantwortlichen an den Fotos erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Audio- und Videoaufnahmen sind von dieser Einwilligung nicht umfasst.
Eine gezielte Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein sogenanntes Drittland ist nicht geplant.
Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich im Pfarramt der Pfarreiengemeinschaft Aschberg, Augsburger Str. 6, 89438 Holzheim widerrufen werden. Der Widerruf gilt ab dem Eingang bei der genannten Stelle für die Zukunft. Ein rückwirkender Widerruf ist nicht möglich. Wird die Einwilligung nicht widerrufen, gilt sie zeitlich unbeschränkt.
Die von dieser Einwilligung betroffenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Einwilligung gespeichert und elektronisch verarbeitet. Bei Widerruf werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, vertragliche oder gesetzliche Ermächtigungen oder Verpflichtungen stehen diesem entgegen. In diesem Falle erfolgt, soweit möglich, eine Einschränkung der Verarbeitung (z.B. durch Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten.
Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.
Hinweis auf die Rechte der Betroffenen
Die Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen hat bei uns höchste Priorität. Das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz sowie die staatlichen Gesetze (Bundesdatenschutzgesetz, Europäische Datenschutzgrundverordnung, etc.) räumen Ihnen als betroffene Person besondere und unabdingbare Rechte ein, über welche wir Sie im Folgenden informieren möchten:
- Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in § 17 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (in Folge „KDG“ abgekürzt) im Einzelnen aufgeführten Informationen.
- Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (§ 18 KDG).
- Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
- Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
- Die betroffene Person hat gem. § 22 KDG das Recht, personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen im Rahmen einer Einwilligung oder auf Grundlage eines Vertrages zur Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Datenübertragbarkeit).
- Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (§ 23 KDG).
- Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das KDG verstößt (§ 48 KDG). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer kirchlichen Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die bayerischen (Erz-)Diözesen ist:
Dominikus Zettl
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Datenschutzaufsicht für die bayerischen (Erz-)Diözesen
Vordere Sterngasse 1, 90402 Nürnberg
Tel.:+49 911 477740 50 | Fax: +49 911 477740 59
E-Mail: post@kdsz.bayern Internet: www.kdsz.bayern
